Isototal Quality First

DICTIONAR TERMENI (informatii culese din carti, reviste, internet, s.a.)

Rezultate cautare pentru: < management al documentelor >


Sistem management documente / Document management system ( DMS )
Este un sistem informatic (sau un set de programe informatice) folosit pentru gestionarea si arhivarea documentelor electronice si/sau copiilor documentelor.

Un sistem de management al documentelor ( DMS ) ofera posibilitatea automatizarii proceselor asociate cu crearea, revizuirea, aprobarea, distributia si arhivarea documentelor

Totii angajatii unei organizatii cauta dupa informatii si iau decizii pe baza acestora. De asemnea acestia creaza, primesc, transmit sau arhiveaza documente in fiecare zi. Managementul documentelor unei organizatii realizat printr-un proces manual de cautare, creare, aprobare, difuzare si arhivare a documentelor duce la pierderea de timp si bani ingreunand misiunea cea mai importatnta a angajatilor, aceea de procesare a informatiilor. Un sistem electronic pentru managementul documentelor (DMS) elimina o parte din timpii consumati in operatiile necesare fluxurilor de lucru cu documentele, faciliteaza accesul la informatii si reduce spatiile de arhivare.

Un astfel de sistem satisface foarte bine cerintele standardului ISO 9001 pentru procedurile Controlul documentelor si Controlul inregistrarilor

Un exemplu de sistem pentru managementul documentelor gasiti la adresa http://demo.isototal.ro

Controlul documentelor / managementul documentelor
Documentele sistemului de management al calitatii sunt mentinute sub control in conformitate cu prevederile unei procedurii documentate (ex. Controlul documentelor )

Controlul documentelor ca si procedura specifica modul cum se realizeaza:

• aprobarea documentelor inainte de emitere;

• actualizarea periodica a documentelor;

• difuzarea editiilor in vigoare ale tuturor documentelor in toate locurile necesare;

• retragerea prompta din toate punctele de difuzare a documentelor nevalabile sau perimate;

• pastrarea lizibilitatii si identificarii documentelor;

• identificarea corespunzatoare a documentelor perimate, pastrate in scopuri juridice si/sau de conservare.

Referitor la controlul documentelor ( managementul documentelor) , documentele sistemului de management al calitatii sunt analizate si actualizate periodic, de Reprezentantul Managementului Calitatii, pentru imbunatatirea continua a acestora si punerea in concordanta cu politica din domeniul calitatii a organizatiei si cu cerintele standardului de referinta.

Controlul documentelor se realizeaza cel mai bine prin utilizarea unui sistem electronic de management al documentelor (DMS). Un exemplu de sistem pentru management documente gasiti la adresa http://demo.isototal.ro

Total 2